YÖNETİCİ ASİSTANI-İDARİ İŞLER SORUMLUSU
İş Tanımı
Bağlı olduğu üst düzey yöneticilerin kişisel ve organizasyon işlerinde destek. Firma içi
günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamakla sorumludur.
•Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
* Araç ve binaların sigortalama işlerinin takibini yapmak
* Demirbaşların bakım onarımlarının takibi ve organizasyonunu yapmak
•Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
•Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
•Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
•Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
•Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
•Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
•Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
•Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
•Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
•Mesleki gelişimi sürdürmek.
Genel Nitelikler
•Asgari denetimle çalışabilecek özdisipline sahip olmak,
•MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak, (özellikle Word ve Excel çok iyi kullanıyor olması)
•Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
•İş teslim tarihlerine uymak,
•Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
•İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
•Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak
Pozisyon Bilgileri
Aday Kriterleri
Şirket/Şahıs Bilgileri
İş Başvurusunda bulunacak kişiler evrene@sunsel.com e-mail adresine CV’lerini gönderebilirler.
