İDARİ İŞLER SORUMLUSU
İş Tanımı
İDARİ İŞLER SORUMLUSU
İşin Özeti :
Şirketin güvenlik, ısınma, bakım, demirbaşların korunması, gerektiğinde yenilenmesi ve sarf malemelerinin temini, taşeron anlaşmaları gibi bütün iş süreçlerinin eksiksiz ve zamanında yerine
getirilmesinden sorumludur.
İşin Kapsamı
1. Şirketin güvenliğinin sağlanmasından, ısıtma , bakım vb. süreçlerinin takibinden ve
sağlanmasından sorumludur.
2. Şirketin bütün fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli olarak hizmet verebilmesi için
kontrolleri yapar ve gerekli tedbirleri alır.
3. Araç bakımlarının , arızalarının zamanında tespit edilerek , işleri aksatmayacak şekilde giderilmesi
için gerekli çalışmaları yapar.
4. Araç, demirbaş vb. unsurların verilmesi gereken personele, sözkonusu malzemelerin zimmetlenmesinden
ve kontrolünden sorumludur.
5. Şirketin bina, araç, depo, ticari ürünler, doğal afetler vb. nedenlerle oluşabilecek zararlarına
karşı (yangın ,deprem, hırsızlık, su baskını vb) sigortalarının zamanında, en uygun şartları alıp
yönetimle değerlendirildikten sonra , yapılmasından sorumludur.
6. Kamu , diğer kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütür.
7. Kamu ,diğer kurum ve kuruluşlarla yürütülen işlerde sorun yaşanmaması için gerekli işlemlerin
zamanında yapılmasından sorumludur.
8. Resmi kurumların ve devletin açıkladığı şirket faaliyetleriyle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve
talimatları takip ederek zamanında uygular.
9. Personele SSK ve ihtiyat Sandığı, paye ödemelerini yapar.
10. Yabancı personelin çalışma izinlerini alır.
11. İşe giriş ve çıkış bildirgelerini resmi kurumlar nezdinde takibini yapar.
12. İş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlayarak takibini yapar.
13. Kendisine bağlı hizmetli vb. yardımcı personelin sorumluluk alanlarının günlük kontrolünü yaparak,
gördüğü aksaklıklara anında müdahale eder.
Pozisyonun Yetkinlikleri
• Üniversitelerin tercihen iktisadi ve idari bilimler, işletme vb. alanlarından mezun olma
• İSO 9001 Kalite Süreçlerine hakim, iç denetçi belgesi olan,
• Benzer bir görevde en az 4 yıl deneyim,
• İnsan İlişkilerinde başarılı,
• Esnek Çalışma saatlerine yatkın
Genel Nitelikler
Pozisyonun Yetkinlikleri
• Üniversitelerin tercihen iktisadi ve idari bilimler, işletme vb. alanlarından mezun olma
• İSO 9001 Kalite Süreçlerine hakim, iç denetçi belgesi olan,
• Benzer bir görevde en az 4 yıl deneyim,
• İnsan İlişkilerinde başarılı,
• Esnek Çalışma saatlerine yatkın